Pragniemy Państwa poinformować, że uczestniczyliśmy w dwudniowym cyklu konferencji podczas IV Środkowoeuropejskiego Forum, które odbyło się w dniach 4,5 listopada w Warszawskim Centrum EXPO XXI. Pierwszego dnia wzięliśmy udział w seminarium pt.: „Od A do Z, czyli jak zaplanować spotkanie korporacyjne”, na którym szczegółowo omówiono system planowania, wdrażania i kontrolowania wyjazdów integracyjnych i spotkań evenetowych. Prelegentami wydarzenia byli: Elżbieta Czarnocka, wiceprezes ds. członkostwa MPI Poland Club, szef ds. zakupów pionu handlowego Polpharma, uczestnicy: Bartłomiej Bernabiuk - Raiffeisen Bank Polska, Maria Łukasiak - ORBIS S.A./Accor, Maciej Ogieniewski – Business Travel & Entertainment oraz Wojciech Liszka – Radisson BLU.

Po przedstawieniu prelegentów zaprezentowano zestaw najistotniejszych pytań, na które należy odpowiedzieć przed rozpoczęciem planowania imprezy firmowej. Często nawet oczywiste aspekty z życia codziennego są pomijane przez planistów, dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie do planowania. Szczególny nacisk kładziono na zrobienie szerokiego rozeznania u klienta w celu uzyskania jak największej ilości danych. W kolejnej części seminarium przedstawiono wzór profesjonalnego zapytania ofertowego skierowanego do hotelu. Jest bardzo istotne, aby zapytanie było przygotowane jak najlepiej oraz zawierało wiele z pozoru nieistotnych szczegółów. Pomoże to drugiej stronie na przygotowanie odpowiednio dopasowanej oferty. Zaprezentowano również techniki negocjacji z hotelami jak najlepszych warunków.
 
Na koniec spotkania przedstawiono ważne zagadnienia związane z obliczaniem wskaźnika Return On Investment (ROI). Jest to coraz popularniejszy wskaźnik pomagający obliczyć zwrot zainwestowanego kapitału w dane przedsięwzięcie. W tym przypadku zorganizowania imprezy integracyjnej.

Drugą konferencją było zaprezentowanie tematu: „Atrakcyjność Polski, Mazowsza i Warszawy. Szanse skutecznej promocji”. Organizatorem tego seminarium była Warszawska Izba przedsiębiorców oraz Uczelnia Warszawska im. Marii Skłodowskiej-Curie. Prowadzącymi byli eksperci w swoich dziedzinach, między innymi; Eryk Smulewicz, senator RP, Waldemar Piórek, prezes Warszawskiej Izby Przedsiębiorców oraz Ireneusz Michałków, prorektor Uczelni Warszawskiej im. Marii Skłodowskiej-Curie.

Podczas konferencji został zaprezentowany obszar województwa mazowieckiego. W szczególności infrastruktura, zabytki, miejscowości turystyczne. Przedstawiono również rankingi, w których zostały ocenione polskie miasta, przedstawiające miejsca przyjazne dla biznesu. W rankingu „Doing Business 2010” Polska zajęła 73 miejsce na 183 w kategorii przyjaznego środowiska dla powstania biznesu. Najlepiej został oceniony łatwy dostęp do kredytów, a najgorzej system pozwoleń budowlanych. Natomiast w kategorii „Miasto przyjazne obywatelowi” najwyższe miejsce zajął Poznań, a najgorsze Radom.

W drugiej części spotkania poruszono temat współpracy samorządów z lokalnym biznesem. Przedstawiono najczęstsze problemy stojące na drodze zacieśniania relacji przy udziale we wspólnych przedsięwzięciach.  Odbyła się również prezentacja pt.: „Znaczenie kapitału ludzkiego w skutecznej promocji Warszawy i Mazowsza”. Warto dodać, że badania wskazują na systematyczny wzrost kapitału ludzkiego w Polsce od przystąpienia do Unii Europejskiej. Ostatnią prezentacją był opis metod promocji Mazowsza w Internecie.

Zakończeniem konferencji była dyskusja panelowa podsumowująca wszystkie poruszone tematy. Jesteśmy bardzo zadowoleni z uczestnictwa w tym seminarium. Imprezy tego typu pozwalają na zapoznanie się z ciekawymi zagadnieniami ekonomicznymi i wykorzystać je w przyszłości przy współpracy z naszymi klientami.

Źródło: http://www.opendays.pl